"Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik" 31 Temmuz 2009 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu yönetmeliğin 8. maddesinde şu hüküm yer almaktadır:

"c) İş sınavlarına müracaat safhasında sadece sınav için gerekli belgeler istenir; göreve başlamak için gereken belgeler ise sınavı kazananlardan istenir"

Bu husus çok önemlidir. Zira kurumlar nelerin sınav için nelerin göreve başlamak için gerekli olduğunu karıştırmaktadır. Bu noktada, Başbakan Teftiş Kurulu yönetmeliğini örnek olarak vermek istiyoruz. Yönetmeliğin 22. maddesinde yazılı sınava girmek için istenen belgeler ile bu sınavı kazanıp sözlü sınava girmeye hak kazanan adaylardan istenecek belgeler ayrı ayrı gösterilmiştir.

Başbakanlık Teftiş Kurulu yazılı sınava girmek için şu belgeleri istemektedir: "a) KPSS Eleme sınav sonuç belgesi, b) İki adet fotoğraf, c) Aday formu, ç) Diploma veya mezuniyet belgesinin aslı veya Kurumca onaylanmış sureti"...

Başbakanlık Teftiş Kurulu yazılı sınavı kazanan ve sözlü sınava girmeye hak kazanan adaylardan ise şu belgeyi istemektedir:
a)T.C. Kimlik Numarası beyanı,
b) Sağlıkla ilgili olarak görevini devamlı yapmaya engel bir durum olmadığına dair yazılı beyanı,
c) Erkek adayların askerlikle ilişiği olmadığına dair yazılı beyanı,
d) 4,5 x 6 ebadında 6 adet fotoğraf,
e) Sabıka kaydı olmadığına dair yazılı beyanı,
f) Kendi el yazısı ile hal tercümesi.

Bu örnekten de görüleceği üzere, kurumlar yazılı sınav sırasında askerlik, sağlık, sabıka kaydı, gibi belgeler istememelidir.

Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumunun 1 Ekim'de memurlar.net'te yayımlanan ilanında ise bu şartlara uyulmamıştır. Örneğin yazılı sınava girmek isteyen adaylardan askerlik belgesi, hangi kurumda çalıştığını gösterir hizmet belgesi, KPDS dil belgesi istenilmiştir. Bu belgeler, sınavla ilgili belgeler olmayıp, yazılı sınav sonrasında istenilmeliydi.